I. Úvod

Mgr. Veronika Pospíšilová, PhD., úradná prekladateľka, so sídlom Pri Suchom mlyne 11, 81104 Bratislava je zapísaná v zozname úradných prekladateľov vedenom Ministerstvom spravodlivosti SR pod číslom 971202 (Prekladateľka). Prekladateľka má uzatvorené poistenie zodpovednosti za škodu podľa platných právnych predpisov.

Pri spracúvaní osobných údajov sa Prekladateľka riadi najmä nariadením Európskeho parlamentu a Rady 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (GDPR), ktoré upravuje aj Vaše práva ako dotknutej osoby, a ustanoveniami zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, ktoré sa na Prekladateľku vzťahujú (najmä § 78).
 

Nižšie uvedené informácie týkajúce sa ochrany osobných údajov a súladu s predpismi na ochranu osobných údajov slúžia na informovanie o tom, akým spôsobom Prekladateľka spracúva Vaše osobné údaje, a aké práva máte v súvislosti s ich spracúvaním podľa platných právnych predpisov. Ak v tejto súvislosti máte akékoľvek otázky, prosím, kontaktujte Prekladateľku prostredníctvom e-mailu na vero.pospisilova@gmail.com, prípadne poštou na adrese sídla Prekladateľky.

Pri spracúvaní osobných údajov vystupuje Prekladateľka ako prevádzkovateľ.

II. Účel a právny základ spracúvania osobných údajov

Prekladateľka spracúva Vaše osobné údaje bez Vášho súhlasu len v prípadoch, kedy mu platné právne predpisy takéto spracúvanie povoľujú. Osobné údaje, ktoré poskytujete Prekladateľke na základe zmluvy, osobitného predpisu alebo na základe oprávneného záujmu, musíte Prekladateľke poskytnúť, v opačnom prípade Prekladateľka nebude môcť splniť Vaše ani svoje povinnosti určené pre daný účel. Bez Vášho súhlasu Prekladateľka spracúva Vaše osobné údaje len v nasledovných prípadoch a na základe uvedených právnych základov:

a) Ak ste dodávateľom, odberateľom alebo osobou poverenou dodávateľom alebo odberateľom, Prekladateľka spracúva Vaše osobné údaje v rozsahu bežných údajov, najmä identifikačných a kontaktných údajov:

b) Ak ste prijímateľom alebo odosielateľom korešpondencie Prekladateľky, Prekladateľka spracúva Vaše osobné údaje v rozsahu bežných údajov, najmä kontaktných údajov, vrátane predmetu korešpondencie:

c) Ak ste fyzickou osobou uplatňujúcou svoje práva ako dotknutá osoba podľa GDPR, Prekladateľka spracúva Vaše osobné údaje v rozsahu bežných údajov, najmä identifikačných údajov a kontaktných údajov:
 

d) Ak ste klientom Prekladateľky či kontaktnou osobou uvedeného subjektu, Prekladateľka spracúva Vaše osobné údaje v rozsahu bežných údajov aj osobitnej kategórie osobných údajov, a to v rozsahu nevyhnutnom na výkon prekladateľskej činnosti podľa osobitných predpisov
 

e) Ak ste návštevníkom webovej stránky Prekladateľky, Prekladateľka spracúva Vaše osobné údaje v rozsahu bežných údajov, najmä online identifikátorov a údajov v rozsahu kontaktného formulára:

Prekladateľka môže spracúvať Vaše osobné údaje aj na základe Vášho súhlasu, o ktorý Vás pri každej takejto operácii môže požiadať. Udelenie súhlasu je dobrovoľné, teda je na Vašom rozhodnutí, či Prekladateľke osobné údaje poskytnete alebo nie. Ak  Prekladateľke súhlas udelíte, môžete ho následne kedykoľvek odvolať. Prekladateľka môže spracúvať Vaše osobné údaje iba s Vaším súhlasom v týchto prípadoch:

f) Ak ste klientom, ktorý poskytol Prekladateľke referenciu,  Prekladateľka spracúva Vaše osobné údaje v rozsahu bežných údajov, najmä mena, priezviska, pracovného zaradenia zamestnávateľa (obchodné meno klienta):

III. Doba spracúvania osobných údajov

Advokát uchováva Vaše osobné údaje najviac dovtedy, kým je to potrebné na naplnenie uvedených účelov. Pri uchovávaní osobných údajov sa Advokát riadi osobitnými predpismi, ktoré mu stanovujú lehoty uloženia a/alebo základnými zásadami GDPR ohľadne uchovávania a likvidácie osobných údajov.

IV. Zdroje spracúvaných osobných údajov

Prekladateľka spracúva najmä údaje, ktoré ste Prekladateľke poskytli v súvislosti so žiadosťou o vyhotovenie úradného prekladu, oznámili Prekladateľke v priebehu spolupráce s Prekladateľkou, alebo sa o nich Prekladateľka dozvedela z verejných registrov.

V. Sprístupňovanie osobných údajov

Osobné údaje klientov a iných fyzických osôb Prekladateľka sprístupňuje len v nevyhnutnej miere. Príjemcom môže byť napríklad:

• účtovný a/alebo daňový poradca;
   
• poskytovateľ IT služieb, softvérového vybavenia alebo technickej podpory kancelárie Advokáta, vrátane zamestnancov týchto osôb;

Z dôvodu zachovania mlčanlivosti má Prekladateľka obmedzenú povinnosť poskytovať Vaše osobné údaje orgánom verejnej moci, je však povinná prekaziť spáchanie trestného činu a tiež oznamovať informácie na úseku predchádzania prania špinavých peňazí a financovania terorizmu.

VI. Prenos osobných údajov do tretích krajín

Pri spracúvaní osobných údajov sa Prekladateľka snaží minimalizovať akýkoľvek prenos osobných údajov mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP). Pri výkone činnosti však Prekladateľka využíva aj globálnych poskytovateľov služieb, ktorí môžu prenášať osobné údaje aj mimo územia EHP (napríklad Google). V týchto prípadoch Prekladateľka zabezpečí, aby boli splnené podmienky GDPR pre takéto spracúvanie a prenos uskutoční len na základe existencie rozhodnutia Európskej komisie o primeranosti podľa článku 45 GDPR alebo na základe štandardných doložiek o ochrane údajov podľa článku 46 ods. 2 GDPR.

VII. Zásady používania súborov cookies

Cookies sú malé textové súbory, ktoré môžu byť do prehliadača odosielané pri návšteve webových stránok a ukladané do Vášho zariadenia. Tieto súbory identifikujú špecifické informácie z predchádzajúcich návštev na webových stránkach. Súbory cookies nemôžu preskúmavať Váš počítač alebo iné zariadenia alebo čítať v nich uložené dáta.

Ako dotknutá osoba nemáte nijakú povinnosť poskytnúť osobné údaje (okrem osobných údajov vyplývajúcich z nevyhnutných cookies). Iné typy cookies (marketingové, analytické a štatistické) sa používajú výlučne na dobrovoľnej báze po udelení Vášho súhlasu.

Podľa § 109 ods. 8 zákona č. 452/2021 Z. z. o elektronických komunikáciách (ZEK) každý, kto ukladá alebo získava prístup k informáciám uloženým v koncovom zariadení užívateľa, je na to oprávnený, iba ak dotknutý užívateľ udelil preukázateľný súhlas. Povinnosť získania súhlasu sa nevzťahuje na orgán činný v trestnom konaní a iný orgán štátu. To nebráni technickému uloženiu údajov alebo prístupu k nim, ktorých jediným účelom je prenos alebo uľahčenie prenosu správy prostredníctvom siete, alebo ak je to bezpodmienečne potrebné pre poskytovateľa služieb informačnej spoločnosti na poskytovanie služby informačnej spoločnosti, ktorú výslovne požaduje užívateľ.

Nevyhnutné cookies preto Prekladateľka môže používať bez Vášho súhlasu podľa poslednej vety citovaného ustanovenia ZEK a ostatné cookies (v tomto prípade marketingové cookies a štatistické cookies) môže Prekladateľka používať len na základe Vášho preukázateľného súhlasu.

a) nevyhnutné súbory cookies

Nevyhnutné cookies sú také cookies, ktoré zabezpečujú výlučne riadne technické fungovanie webovej stránky a zvýšenie komfortu návštevníka webovej stránky, a ktoré nespracúvajú žiadne osobné údaje návštevníkov webovej stránky a ich jediným účelom je prenos alebo uľahčenie prenosu správy prostredníctvom siete.

Prekladateľka používa nasledujúce nevyhnutné súbory cookies, na ktoré nie je potrebný Váš súhlas:

V prípade, ak by uvedené nevyhnutné cookies obsahovali aj osobné údaje, tieto bude Prekladateľka spracúvať na základe svojho oprávneného záujmu podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR, ktorým je prenos alebo uľahčenie prenosu správy prostredníctvom siete, a oprávnený záujem na spracúvaní osobných údajov uložených v cookies, ktoré sú nevyhnutné na činnosť webovej stránky podľa § 109 ods. 8 ZEK.

b) nie nevyhnutné súbory cookies

Prekladateľka používa nasledujúce súbory cookies, na ktoré je potrebný Váš súhlas, a to štatistické cookies a marketingové cookies. Účelom štatistických (analytických) cookies je umožniť prevádzkovateľovi webovej stránky spracúvať a ukladať informácie o návštevnosti webovej stránky a o využívaní jej funkcií. Marketingové cookies zaznamenávajú, ktoré konkrétne sekcie webovej stránky boli navštívené a po aký dlhý čas. Každá návšteva webovej stránky je tak (po udelení súhlasu) spojená s uložením konkrétnych informácii o návštevníkovi webovej stránky, ktoré pri takejto návšteve poskytol.

Neudelenie súhlasu na použitie štatistických cookies a/alebo marketingových cookies nemá žiadny dopad na funkčnosť webovej stránky.

Súhlas je potrebný aj na prípadné spracúvanie osobných údajov nachádzajúcich sa v cookies, a to podľa článku 6 ods. 1 písm. a) GDPR a článku 49 ods. 1 písm. a) GDPR, keďže dochádza k takému prenosu osobných údajov do tretej krajiny (predovšetkým USA), pri ktorom neexistujú záruky o ochrane osobných údajov primerané štandardom v EÚ. Takýto prenos súborov cookies do USA je teda rizikový a na to, aby k nemu mohlo dochádzať, je nutné, aby dotknutá osoba vyjadrila výslovný súhlas s navrhovaným prenosom.

Svojím súhlasom na spracúvanie marketingových cookies a/alebo štatistických cookies vyjadrujete aj súhlas podľa článku 49 ods. 1 písm. a) GDPR, a teda ako návštevník webovej stránky ste boli riadne informovaný a poučený o rizikách spojených s takýmto prenosom a tieto beriete na vedomie, pretože tieto riziká môžu predstavovať riziko z dôvodu absencie primeraných záruk, ktoré sú inak zaručené právom EÚ.

Len s Vaším súhlasom podľa článku 6 ods. 1 písm. a) GDPR v spojení s § 109 ods. 8 ZEK a v prípade prenosu do USA aj podľa článku 49 ods. 1 písm. a) GDPR Advokát používa tieto cookies:

Používanie súborov cookie je možné nastaviť pomocou Vášho internetového prehliadača. Súbory cookies je možné pomocou nastavenia Vášho prehliadača úplne zakázať alebo povoliť používanie len niektorých súborov cookies. Väčšina internetových prehliadačov je pôvodne nastavená na automatické akceptovanie cookies. Toto nastavenie môžete zmeniť zablokovaním cookies alebo upozornením v prípade, že sa majú cookies poslať do Vášho zariadenia. V prípade zmeny nastavenia cookies však môžu mať niektoré webové stránky obmedzenú funkčnosť a znížený užívateľský komfort.

VIII. Práva dotknutej osoby pri spracúvaní osobných údajov

• právo na prístup – môžete požiadať Prekladateľku o prístup k osobným údajom, ktoré o Vás spracúva. Prekladateľka poskytne aj kópiu spracúvaných osobných údajov.
• právo na opravu – môžete požiadať Prekladateľku o opravu nepresných alebo nekompletných osobných údajov, ktoré o Vás spracúva.
• právo na výmaz – môžete požiadať Prekladateľku, aby vymazala Vaše osobné údaje, ak nastane niektorá z nasledujúcich situácií:
• osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získavali alebo inak spracúvali;
• v minulosti ste Prekladateľke poskytli súhlas na spracúvanie, ktorý odvoláte a Prekladateľka zároveň nie je oprávnená spracúvať predmetné osobné údaje bez Vášho súhlasu;
• namietate voči spracúvaniu vykonávanom v špecifických situáciách podľa GDPR (úloha realizovaná vo verejnom záujme, oprávnený záujem Prekladateľky alebo profilovanie) a nad Vašimi záujmami, právami a slobodami neprevažujú žiadne oprávnené dôvody na spracúvanie alebo namietate voči spracúvaniu na účely priameho marketingu;
• osobné údaje sa spracúvali nezákonne; osobné údaje musia byť vymazané, aby sa splnila zákonná povinnosť podľa práva EÚ alebo práva členského štátu, ktorému Prekladateľka podlieha;
• osobné údaje sa získavali v súvislosti s ponukou služieb informačnej spoločnosti podľa GDPR.
• právo na obmedzenie spracúvania – môžete požiadať Prekladateľku, aby obmedzila spracúvanie Vašich osobných údajov, ak nastane niektorá z nasledujúcich situácií:
• popreli ste presnosť osobných údajov, a to na dobu potrebnú na to, aby Prekladateľka mohla presnosť osobných údajov overiť;
• spracovanie Vašich osobných údajov je protiprávne, ale odmietate výmaz týchto údajov a namiesto toho žiadate o obmedzenie ich použitia;
• Prekladateľka už osobné údaje nepotrebuje na účely spracovania, ale Vy ich požadujete na určenie, výkon alebo obhajobu právnych nárokov;
• vzniesli ste námietku proti spracovaniu Vašich osobných údajov v špecifických situáciách podľa GDPR (úloha realizovaná vo verejnom záujme, oprávnený záujem Prekladateľky alebo profilovanie), a to až kým nebude overené, že oprávnené dôvody Prekladateľky prevažujú nad Vašimi oprávnenými dôvodmi.
• právo na prenosnosť údajov – ak Prekladateľka spracúva Vaše osobné údaje na základe Vášho súhlasu alebo je to nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej ste zmluvnou stranou, a zároveň ide o spracúvanie automatizovanými prostriedkami spracúvania, máte právo žiadať o prenesenie osobných údajov k inému prevádzkovateľovi. To platí vtedy, ak ste osobné údaje poskytli Advokátovi v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a týmto právom nie sú nepriaznivo dotknuté práva a slobody iných osôb.
• právo vzniesť námietku – môžete kedykoľvek vzniesť námietku proti spracovaniu Vašich osobných údajov Prekladateľkou na účely priameho marketingu vykonávaného na základe oprávneného záujmu Prekladateľky a vždy vtedy, keď Vaše osobné údaje Prekladateľka spracúva na základe oprávneného záujmu alebo verejného záujmu, vrátane profilovania.
• právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov – máte právo podať Úradu na ochranu osobných údajov SR návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov. Kontaktné údaje: Úrad na ochranu osobných údajov SR, budova Park One, Námestie 1. mája 18, 811 06 Bratislava, Slovenská republika, www.dataprotection.gov.sk/sk/.

Dotknutá osoba si môže uplatniť svoje práva písomne alebo elektronicky, cez vyššie uvedené kontaktné údaje. Prekladateľka  môže požiadať o poskytnutie dodatočných informácií potrebných na potvrdenie totožnosti dotknutej osoby, ak má oprávnené pochybnosti o totožnosti fyzickej osoby, ktorá si uplatnila svoje práva prostredníctvom žiadosti o výkon práva dotknutej osoby. Je povinnosťou Prekladateľky zabrániť poskytnutiu osobných údajov neoprávnenej osobe.